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用傾聽來(lái)化解客戶的抱怨
作者:佚名 發(fā)布時(shí)間:2010-07-10 00:00:00
    當(dāng)客戶說(shuō)出他們心中的抱怨時(shí),只要認(rèn)真傾聽,并對(duì)他們的感受表示同情,就可以贏得他們的心。
  在銷售中,推銷員常常會(huì)遇到一些非常挑剔的客戶。這時(shí),推銷員該如何應(yīng)對(duì)他們呢?
  要知道,即使是這種喜歡挑剔的客戶,或者甚至是那種脾氣最火爆的客戶,也常常會(huì)在一個(gè)具有忍耐心和同情心的傾聽者面前,讓態(tài)度變得緩和起來(lái)。當(dāng)客戶正火冒三丈的傾吐自己的抱怨與不滿的時(shí)候,傾聽者應(yīng)當(dāng)保持足夠的耐心去聽,而且只是認(rèn)真地傾聽客戶的談話,不要做任何的反駁,否則只會(huì)讓客戶更加堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),使事情更加難以處理。
  下面是一個(gè)真實(shí)的例子:
  這是德第蒙德尼龍公司創(chuàng)始人德第蒙德先生親身經(jīng)歷的一件事,他的公司后來(lái)成了世界服裝行業(yè)最大的毛料供應(yīng)公司。
  有一個(gè)早上,一位怒氣沖沖的客戶闖進(jìn)了德第蒙德先生的辦公室,因?yàn)榈碌诿傻鹿拘庞貌拷舆B給他發(fā)了好幾封催款函,要求他歸還拖欠的15美元。盡管他不承認(rèn)有這筆欠款,但德第蒙德公司知道確實(shí)是他錯(cuò)了,所以堅(jiān)持要他還款。
  在收到最后一封催款函之后,這位客戶來(lái)到了芝加哥,怒氣沖沖地闖進(jìn)德第蒙德先生的辦公室。下面就是他們的對(duì)話:
  德第蒙德:“你好,漢尼,你怎么來(lái)了?”
  客戶:“太過(guò)分了!我不但不會(huì)支付那筆錢,而且今后再也不會(huì)訂購(gòu)你們公司的任何貨物。”
  德第蒙德先生見對(duì)方的火氣很大,于是就沒有說(shuō)話,而是臉露微笑地靜聽著對(duì)方要說(shuō)什么。
  “我和你們做了這么多年的生意,竟然還會(huì)欠你們15 美元……我可不是一個(gè)喜歡賴賬不還的人。”

  在客戶發(fā)牢騷的過(guò)程中,德第蒙德先生雖然有好幾次都想打斷對(duì)方來(lái)為自己解釋,但是他知道那樣做并不能解決問題,所以他就干脆讓對(duì)方盡情地發(fā)泄。

當(dāng)客戶最后怒氣消盡,能夠靜下心來(lái)聽取別人的意見時(shí),德第蒙德先生才開始平靜地對(duì)他說(shuō):“你到芝加哥來(lái)告訴我這件事,我應(yīng)該向你表示感謝。你幫了我一個(gè)大忙,因?yàn)槲覀冃庞貌咳绻屇械搅瞬挥淇斓脑挘敲此麄兺瑯右部赡軙?huì)使別的顧客不高興,那對(duì)我們來(lái)說(shuō)可真是太不幸了,一定是我們的工作方式出了問題。所以,你一定要相信我,我比你更想聽到這件事。”
  對(duì)方可能怎么也沒有料到德第蒙德先生會(huì)這樣說(shuō),他可能還會(huì)有一點(diǎn)失望,因?yàn)樗街ゼ痈鐏?lái),本來(lái)是想和德第蒙德先生大吵一番的,可是德第蒙德先生卻不盡沒有和他爭(zhēng)吵,反而還向他表示了感謝,這當(dāng)然大大出乎了他的意料。
  德第蒙德先生明白地告訴客戶說(shuō):“我們要勾銷那筆15 美元的賬,并忘掉這件事。因?yàn)槟闶且粋€(gè)很細(xì)心的人,而且只是涉及這一份賬目;而我們的員工卻要負(fù)責(zé)幾千份賬目,所以和我們的員工相比,你更不會(huì)出錯(cuò)。”
  聽他這么一說(shuō),客戶就更不知如何回答德第蒙德先生了。
  德第蒙德先生又告訴客戶:“我十分清楚你的感受,如果我處在你的位置,我也會(huì)和你一樣的。既然你以后不想再買我們的產(chǎn)品了,我就再給你推薦其他幾家公司如何?”
  客戶感到更不好意思了,就沒說(shuō)什么話。
  以前沒當(dāng)這位客戶來(lái)芝加哥時(shí),德第蒙德先生總是要請(qǐng)他吃飯,所以那天他照例請(qǐng)這位客戶吃午餐。客戶也勉強(qiáng)答應(yīng)了。但是當(dāng)?shù)碌诿傻禄氐睫k公室的時(shí)候,為了回報(bào)德第蒙德先生的寬厚對(duì)待,這位客戶卻訂購(gòu)了比以多出許多倍的貨物,然后平心靜氣地回去了。
  返回后,這位客戶又特意檢查了一遍他的賬單,結(jié)果他卻找到了那張15美元的賬單,原來(lái)是自己弄錯(cuò)了,而且還因此跑到對(duì)方那里大吵大鬧,想到這里他的心里感到羞愧不已,而且此時(shí)他更感受到了德第蒙德先生的善解人于與寬厚的胸懷。于是,他立即給德第蒙德公司寄來(lái)了一張15美元的支票,并向德第蒙德先生表達(dá)了他的歉意。
  從此以后,這位客戶就成了德第蒙德先生的朋友和忠誠(chéng)客戶,直到22年以后去世為止。后來(lái),這位客戶生了一個(gè)男孩,他就為兒子取名叫德第蒙德。
  德第蒙德先生給所有的推銷員上了非常生動(dòng)的一課:即使你能肯定客戶百分之百是錯(cuò)的,但是一旦客戶堅(jiān)持他們沒有錯(cuò)時(shí),那么你就不妨耐心地去傾聽,給他們發(fā)泄和抱怨的機(jī)會(huì),等他們平靜下來(lái)后,再推心置腹地給予同情和合理的答復(fù),就像德第蒙德先生那樣去做,這不但可以消除客戶的抱怨,還能贏得客戶,使他們最終成為你的忠誠(chéng)客戶。
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